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Excel 2007工作表的保护

来源:系统之家发布时间:2015-04-29浏览数:
  • 摘要:Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,不少办公文员都需要用到它。Excel2007工作表的保护非常灵活。....

  •   Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,不少办公文员都需要用到它。Excel2007工作表的保护非常灵活。通过下面的实例,相信各位朋友会体会到它的好处。

      ★插入公式

      ★保护工作表

      ★解除工作表保护

      第1步 单元格保护

      默认地,所有单元格都有锁定属性,一旦将Excel2007工作表保护起来,则不能在这些单元格里输入任何数据,为此,我们得取消部分单元格的锁定属性。

      首先,右键单击工作表的行、列交界处,这一操作将产生两个结果:选中所有单元格和弹出快捷菜单;然后单击“设置单元格格式”,如图13所示。

    Excel 2007工作表的保护

      图13 准备设置单元格格式

      接着,在弹出的对话框中单击“保护”以切换到该标签页,如图14所示。

    Excel 2007工作表的保护

      图14 自定义设置

      然后,勾选“锁定”和“隐藏”后单击“确定”,退出设置状态并返回Excel编辑界面。

      第2步 取消部分单元格的保护状态

      选中对象单元格区域,右键单击,选择“设置单元格格式”,如图15所示;

      

    Excel 2007工作表的保护

      图15 设置准备

      然后按照前面的操作,清除“锁定”和“隐藏”前的钩,如图16所示。

      

    Excel 2007工作表的保护

      图16 清除单元格的保护状态

      第3步 保护工作表

      首先,单击“审阅”切换到该工具面板;接着,单击“保护工作表”;然后两次输入密码(两次的密码必须相同);最后单击“确定”即可,如图17所示。

    Excel 2007工作表的保护

      图17 输入密码

      第4步 检验保护效果

      在这些单元格里输入数据,会得到图18所示的拒绝对话框。这样,我们就只能在没有保护的单元格中输入数据,这样既不影响成绩统计表的正常使用,又有效地保护了工作表不被误操作破坏。

      

    Excel 2007工作表的保护

      图18 部分单元格保护起来了

      第5步 取消工作表保护

      如果Excel2007工作表已保护起来,“保护工作表”按钮将自动变化为“取消工作表保护”,我们可以单击该按钮,再输入前面的密码即可取消保护工作表,如图19所示。

    Excel 2007工作表的保护

      图19 取消工作表保护





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